Os riscos de não investir em mobiliário adequado no ambiente de trabalho

Sua empresa pode perder mais de R$ 100 mil por falta de ergonomia. Veja como evitar riscos legais com soluções práticas e acessíveis!

Escrito por: Francine Panigassi
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Revisado em: 15/05/2025

Ignorar a ergonomia no ambiente corporativo pode trazer sérias consequências para a saúde dos colaboradores — e prejuízos significativos para a empresa. Dados da Previdência Social apontam que cerca de 30% dos afastamentos do trabalho estão relacionados a doenças osteomusculares, muitas delas associadas a mobiliário inadequado.

As consequências reais para o empresário incluem:

  • Indenizações trabalhistas que podem ultrapassar R$ 100 mil, dependendo da gravidade da lesão e da negligência comprovada;

  • Tempo médio de afastamento de 90 a 180 dias para lesões como hérnia de disco e síndrome do túnel do carpo;

  • Queda de produtividade devido à ausência prolongada de colaboradores;

  • Impacto negativo no clima organizacional, com aumento da sobrecarga em outras equipes e maior rotatividade.

A Codistoke pode lhe orientar na escolha dos móveis ideias para transformar sua empresa em um ambiente saudável, produtivo e aconchegante. 


A ergonomia como obrigação e estratégia

Embora muitos gestores ainda encarem a compra de cadeiras, mesas e suportes ergonômicos como gastos secundários, esses itens são parte fundamental da prevenção de doenças do trabalho. A Norma Regulamentadora nº 17 (NR-17) determina que o empregador deve adaptar as condições de trabalho às características psicofisiológicas dos trabalhadores, o que inclui mobiliário funcional e ajustável.

Ao descumprir essa norma, a empresa se expõe a fiscalizações, multas e ações judiciais. Ainda pior: compromete a saúde e a motivação da equipe.



Exemplos práticos de lesões e suas causas

A seguir, listamos as lesões mais comuns provocadas por mobiliário inadequado, com suas respectivas causas e formas de prevenção:

1. Dor lombar crônica

Causa: cadeiras sem apoio lombar, falta de ajuste de altura e encosto inadequado.

Como ocorre: ao passar horas sentado com a postura comprometida, a musculatura lombar é sobrecarregada. Com o tempo, surgem dores persistentes que podem evoluir para hérnias de disco e problemas mais graves.

Como evitar: cadeiras com ajuste de altura, apoio lombar regulável e encosto reclinável permitem que o colaborador mantenha a coluna alinhada durante o expediente.

2. Síndrome do túnel do carpo

Causa: ausência de apoio para os punhos e uso prolongado de teclado e mouse em posição inadequada.

Como ocorre: o esforço repetitivo e o posicionamento incorreto das mãos comprimem os nervos do punho, gerando formigamento, dor e, em casos graves, perda de força.

Como evitar: além de orientar pausas durante o trabalho, é essencial oferecer apoios para os punhos e mouses com design ergonômico.

3. Cervicalgia e dores nos ombros

Causa: mesas muito altas ou baixas, cadeiras que não permitem o ajuste correto da postura.

Como ocorre: ao manter os braços em posição desconfortável e o pescoço tensionado, o colaborador desenvolve dores nos ombros e na cervical, comprometendo a produtividade.

Como evitar: cadeiras com apoio de braço regulável, mesas ajustadas à altura do corpo e posicionamento adequado do monitor são medidas fundamentais.

4. Cefaleia tensional e fadiga visual

Causa: iluminação deficiente, monitores mal posicionados e ausência de controle de brilho.

Como ocorre: esforço excessivo da visão e má postura levam a dores de cabeça, vista cansada e sensação de esgotamento ao fim do expediente.

Como evitar: investir em luminárias adequadas, monitores com suporte ajustável e instruções sobre ergonomia visual contribui diretamente para o bem-estar do colaborador.



Riscos legais e custos ocultos

A negligência com a ergonomia no ambiente de trabalho pode trazer graves consequências para as empresas, tanto para a saúde dos colaboradores quanto para os impactos legais e financeiros. Segundo o Ministério da Saúde, o Sistema Único de Saúde (SUS) registrou quase 3 milhões de casos de doenças ocupacionais entre 2007 e 2022. Destes, 52,9% são acidentes de trabalho graves, e 3,7% são lesões por esforços repetitivos (LER) ou distúrbios osteomusculares, muitas vezes causados por mobiliário inadequado e falta de ergonomia adequada.

Além dos custos diretos com o tratamento e afastamentos, as empresas enfrentam:

  • Indenizações por danos morais e materiais decorrentes de ações trabalhistas;

  • Estabilidade provisória no emprego por até 12 meses após o retorno do afastamento médico;

  • Recolhimento retroativo do FGTS durante o período de licença médica;

  • Multas por descumprimento da Norma Regulamentadora NR-17, que trata da ergonomia.

Os números expressivos reforçam a importância de investimentos em mobiliário adequado e condições ergonômicas, não só para preservar a saúde dos trabalhadores, mas também para evitar prejuízos financeiros, reduzir absenteísmo, diminuir a rotatividade e manter a produtividade da empresa em níveis satisfatórios.

Fonte: https://www.gov.br/saude/pt-br/assuntos/noticias/2023/novembro/ministerio-da-saude-atualiza-lista-de-doencas-relacionadas-ao-trabalho-apos-24-anos



Como a Codistoke pode ajudar a evitar esses riscos

A Codistoke é especializada em móveis corporativos ergonômicos e atua com projetos personalizados para empresas de todos os portes. Com uma equipe técnica experiente, ajudamos a identificar as necessidades de cada espaço de trabalho e indicamos soluções que atendem às exigências da NR-17. Nosso objetivo é reduzir os riscos de doenças ocupacionais e melhorar a qualidade de vida dos colaboradores, com mobiliário que promove conforto, postura adequada e funcionalidade. Investir em ergonomia com a Codistoke significa evitar afastamentos, multas e prejuízos legais — e ainda elevar a produtividade da equipe.

Veja alguns dos móveis ergonômicos que oferecemos:

Entre em contato com a Codistoke e descubra como podemos transformar seu ambiente de trabalho em um espaço mais saudável e eficiente:



Prevenção como vantagem competitiva

Empresas que investem em ergonomia colhem benefícios em várias frentes: reduzem afastamentos, evitam litígios trabalhistas, aumentam a produtividade e promovem um ambiente mais saudável e motivador.

Algumas medidas iniciais incluem:

  • Fornecer cadeiras ergonômicas com certificação;

  • Garantir mesas com altura adequada ao tipo de atividade;

  • Disponibilizar suportes para monitor, teclado e mouse;

  • Promover pausas ativas e programas de orientação postural;

  • Realizar Análise Ergonômica do Trabalho (AET) com regularidade.

Essas ações não exigem grandes investimentos iniciais, mas trazem retornos concretos em bem-estar, engajamento e performance.



Conclusão

Deixar de investir em mobiliário adequado não é apenas uma escolha equivocada — é um risco trabalhista, financeiro e humano. Garantir ergonomia no ambiente de trabalho é uma medida preventiva que protege a empresa e valoriza o colaborador.

Ao investir em soluções ergonômicas, sua empresa demonstra responsabilidade, visão de longo prazo e compromisso com a saúde organizacional. Afinal, o conforto no trabalho é uma das bases de um negócio sustentável e produtivo.

Está em dúvida sobre qual mobiliário escolher?
A Codistoke te ajuda a encontrar os móveis corporativos ideais para transformar seu ambiente com conforto, ergonomia e estilo.
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